关于2016年下半年大学英语等级考试考务工作注意事项的通知
教通[2016]107号
各学院:
全国大学英语四、六级考试定于2016年12月17日(星期六)举行。上午9:00—11:20进行四级考试,下午15:00—17:25进行六级考试。现将本次考试的有关事项和要求通知如下:
一、严肃考风考纪 加强考前宣传教育
(一)各院采取召开学生大会或主题班会等多种形式对考生进行守纪教育、道德教育和诚信教育。切实有效地组织考生学习《全国大学英语四六级考试考生守则》、《国家教育考试违规处理办法》(详见:附件1,附件2)。
(二)按要求无一遗漏地组织考生于12月17日入场时签署《诚信考试承诺书》,恪守承诺,诚实应考。
二、加强监考教师考前培训和管理
(一)2016年12月16日(星期五)下午16:30时,在四号楼阶梯教室召开考务工作会,由学校副主考讲解监考人员操作程序及具体要求,请监考教师必须按时签到并参加培训!
(二)本次考试继续实施“多题多卷”考试模式,各考生试卷类型通过粘贴试题册封底的条形码来识别。错误、不贴、毁损条形码的考生,按违规处理。监考教师、落实责任,认真指导、督促、检查考生正确填写(涂)个人信息、粘贴条形码。特别注意:缺考考生不粘贴条形码。
(三)考场中严禁监考教师将通讯工具(手机)、书籍报刊等带入考场并使用。
(四)监考教师认真履行职责,必须严格执行《全国大学英语四(六)级考试监考员守则》、《全国大学英语四(六)级考试监考员操作规程》、《听力考试材料使用注意事项》(详见:附件1,3,4),全程提醒、监督考生按考场规则进行考试。
(五)根据国家考试中心的规定,两位监考教师必须携带身份证,同时前往指定地点签到并领交试卷;两位监考教师共同护送考试材料直达考场;考试结束,考生试题册、答题卡清点无误后,两位监考教师共同护送直达考务组值班室上交;请监考教师遵照执行。
(六)监考教师对考场及考生进行严格管理:入场时间有序组织考生入场,严格查验考生的准考证、身份证、一卡通(或校园学生证),证件不齐或各证件信息不一致者,不得入场考试;检查准考证上考场号是否与本考场号相符;指导和提醒考生将随身携带违规物品摆放到指定位置,禁止考生随身携带违规物品参加考试,违者将以违纪舞弊论处;禁止考生在考场拍照、发信息等。
(七)要求考生对号入座后在座次表的相应位置签名《考生签到表》及《诚信考试承诺书》,后收齐考生签名的《诚信考试承诺书》。
(八)通过各种形式,打击和防范各种形式的考试舞弊事件,特别是替考、使用通讯工具舞弊等事件,坚决杜绝大规模集体舞弊事件的发生;考试过程中发生的各种违纪舞弊行为,监考教师必须敢抓敢管,坚决纠处。
(九)多题多卷考试模式监考要求
1.认真检查试题册封底条形码是否完整,无条形码或条形码有印刷质量问题的试题册不发给考生。
2.提示考生认真阅读试题册“敬告考生”。
3.考生的试卷类型通过试题册封底的条形码对应识别,扫描后,无条形码的答题卡视为缺考违纪,所以条形码粘贴是否正确,关系考生成绩,必须确保考生答题卡1正确粘贴条形码;缺考考生条形码不粘贴(与实考考生区别)
4.考试过程中,检查考生粘贴条形码情况,未粘贴的要提醒考生;经过监考教师多次检查,杜绝出现实考考生答题卡无条形码、缺考考生答题卡有条形码的情况;回收考生答题卡时,再次检查条形码粘贴情况。
5. 条形码异常(无条形码或印刷质量问题等)的考生,要将试题册装入答题卡1袋内上交,并填报《全国大学英语四、六级考试条形码异常情况汇总表》。
6. 一般情况下,考生填涂个人信息后,不再更换答题卡。
(十)考试过程中特别注意事项:
1.做好检查:(1)在9:00(15:00)分发试题册及答题卡时,检查试题册、答题卡语种级别与试卷袋上所标是否一致;试题册底面是否有条形码,无条形码试题册不发给考生;答题卡印刷是否正常;试题册、答题卡1、答题卡2及红色字迹密封条共3张是否齐全;发现问题及时报告考务组、及时解决;(2)在9:40(15:40)回收答题卡1及10:15(16:15)考生做阅读理解和翻译部分等时段,认真检查条形码粘贴是否规范(*缺考考生仅填写信息,不需要粘贴条形码;实到的考生必须粘贴条形码);(3)11:20(17:25)收卷时,检查试题册、答题卡1及答题卡2清点无误后考生方可离开考场;(4)考试中认真检查考生填写信息与在考生信息是否吻合。
2.做好提示:(1)9:00(15:00)时提示考生提前翻阅试题册将按违规处理;(2)9:35(15:35)时提示考生5分钟后结束写作部分的考试,进行听力部分的考试;(3)9:40(15:40)时提示考生听力录音播放完毕将立即回收答题卡1;10:05(16:10)听力考试结束;(4)11:10(17:15)时提醒考生离考试结束还有十分钟。
3.加强听力考试耳机的管理。四级听力考试时间25分钟(9:40-10:05),六级听力考试30分钟(15:40-16:10);考生只有在听力考试过程中可以佩戴耳机,在听力考试前和考试后,考生均不得佩戴耳机,监考教师要及时检查、监督、提醒。
(十一)考试中有条形码异常情况,及时上报考务组、及时处理。
(十二)考试结束时注意事项
1.考试结束,监考教师应要求考生立即停止答题并起立,待监考教师回收、清点考生试题册、答题卡无误后,方能允许考生离开考场,杜绝试题册、答题卡被考生带走或丢失情况的发生。
2.两名监考教师共同护送整理好的试题册、答题卡1和答题卡2到考务值班室,经考务负责人清点核查无误后密封。注意:(1)考生的答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋内密封(包括缺考考生),试题册装入试卷袋内密封(包括缺考考生);(2)非标考场多余的答题卡、试题册也装入相应袋内。
3.将密封好的答题卡1、答题卡2、试题册交保密员收回(共三袋)。
4.根据国家考试中心的规定,本项考试严禁监考教师在试题册袋和答题卡袋的封条上签名!
三、考场安排及领取、交回试卷地点和时间
(一)大学英语四级考试考场安排及领取、交回试卷地点、时间
考场号 |
考场位置 |
领交试卷地点 |
领卷时间:12月17日 上午8:20
交卷时间:12月17日 上午11:20 |
001---005(5个考场) |
1号教学楼 |
一号楼211室 |
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006-035(30个考场) |
2号教学楼 |
二号楼1-2教室 |
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036---042(7考场) |
四号教学楼 |
四号教学楼527教室 |
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043---087(45个考场) |
五号教学楼 |
五号楼1-11教室 |
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088-089(2个考场 |
六号楼B区 |
七号楼B区102教室 |
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090---122(33个考场) |
七号楼B区 |
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123---149(27个考场) |
七号楼C区 |
七号楼C区102教室 |
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150---165(16个考场) |
综合楼 |
综合楼122教室 |
(二)大学英语六级考试考场安排及领取、交回试卷地点、时间
考场号 |
考场位置 |
领交试卷地点 |
领卷时间: 12月17日下午14:20 交卷时间: 12月17日下午17:25 |
001---029(29个考场) |
五号教学楼 |
五号楼1-11教室 |
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030—058(29个考场) |
七号楼B区 |
七号楼B区102教室 |
四、考试过程特别提示:
细致阅读多题多卷考试模式监考要求、考试过程中特别注意事项、考试结束时注意事项等相关要求,在考试中严格进行。
五、大学英语四、六级考试办公室设在教务处,如果监考教师需要了解相关事宜,请拨打电话65227701咨询。
教务处
二〇一六年十二月十二日
附件1:
全国大学英语四六级考试监考员守则
1、必须以高度的责任感和熟练的业务技能做好考场的监督、检查工作,严格维护考场纪律、制止违纪作弊行为,确保考试公正、顺利地进行。
2、考前必须参加培训,认真学习有关考试的政策、法规,熟悉监考业务。未经培训或培训考核不合格者不得承担监考工作。
3、在履行监考职责时必须佩带规定标志,严格遵守考点考试作息制度,不迟到、不早退,不擅离职守,手机必须关机。
4、考前领取试卷必须严格履行交接手续。认真核对考试级别、语种、密封情况,发现异常情况应立即向考点主考报告。
5、应在考生入场前检查、整理考场。考试结束前,未经主考同意,不得擅自离开考场。
6、考生入场时,要组织考生有秩序地进入考场,认真检查每一位考生的准考证和有效身份证件等统一规定的证件是否齐全,证件上的照片与本人是否相符,准考证上的考场号等是否与本考场相符,并要求考生在考场座位表上自己的姓名后签字。考生入场时间开始15分钟(即上午9:00,下午15:00)后,监考员禁止迟到考生入场。
7、应严格遵守考试时间,不得擅自提前或拖延考试开始和结束时间。
8、试卷启封时,如发现试卷差错,应及时采取有效措施,按照有关程序换取备用试卷;遇有漏印、重印、错印的试卷时,应立即通过流动监考员向考点主考报告,保证考试正常实施。
9、考点开始考试的统一信号发出时,向考生宣布考试开始。
10、听力部分考试进行时,原则上不得在考场内走动,以免影响考试。
11、不得向考生解释任何有关试题内容的问题,对试卷印刷不清之处所提出的询问,应当众答复,试题有更正时应及时当众板书公布。
12、认真监督考生考试,制止考生违反考试纪律的行为,不得隐瞒袒护。必须将违纪考生的情况如实填入考场记录单,没收的违纪证据,应附在考场记录单后。对扰乱考场秩序者可以直接逐出考场,并报告考点主考及时处理,记入考场记录单。
13、对考生既要严格执行纪律,又要耐心热情,不要因执行纪律而影响考场正常秩序。
14、有权制止除佩带规定标志以外的任何人进入考场,有权制止未经省级教育考试机构允许的任何人在考场内照相、录像。
15、在考场内应集中精力,严肃认真,忠于职守,不得做与监考无关的事情(如吸烟、阅读书报、谈笑、睡觉、抄做试题等)。
16、不得监守自盗,不准暗示、协助或支持考生违规,不得拆封缺考考生和多余的
空白试卷,不得以任何理由私留、复制试卷,也不得指使他人进行以上违规行为。监考
员违规的,视其情节将按有关规定给予处分,触犯刑律的,移送司法机关处理。
附件2:
《国家教育考试违规处理办法》有关条款
考生不遵守考场纪律,不服从考试工作人员的安排与要求,有下列行为之一的,应当认定为考试违纪:
(一)携带规定以外的物品进入考场或者未放在指定位置的;
(二)未在规定的座位参加考试的;
(三)考试开始信号发出前答题或者考试结束信号发出后继续答题的;
(四)在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势的;
(五)在考场或者教育考试机构禁止的范围内,喧哗、吸烟或者实施其他影响考场秩序的行为的;
(六)未经考试工作人员同意在考试过程中擅自离开考场的;
(七)将试卷、答卷(含答题卡、答题纸等,下同)、草稿纸等考试用纸带出考场的;
(八)用规定以外的笔或者纸答题或者在试卷规定以外的地方书写姓名、考号或者以其他方式在答卷上标记信息的;
(九)其他违反考场规则但尚未构成作弊的行为。
考生违背考试公平、公正原则,在考试过程中有下列行为之一的,应当认定为考试作弊:
(一)携带与考试内容相关的材料或者存储有与考试内容相关资料的电子设备参加考试的;
(二)抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料的;
(三)胁迫他人为自己抄袭提供方便的;
(四)携带具有发送或者接收信息功能的设备的;
(五)由他人冒名代替参加考试的;
(六)故意销毁试卷、答卷或者考试材料的;
(七)在答卷上填写与本人身份不符的姓名、考号等信息的;
(八)传、接物品或者交换试卷、答卷、草稿纸的;
(九)其他以不正当手段获得或者试图获得试题答案、考试成绩的行为。
教育考试机构、考试工作人员在考试过程中或者在考试结束后发现下列行为之一的,应当认定相关的考生实施了考试作弊行为:
(一)通过伪造证件、证明、档案及其他材料获得考试资格、加分资格和考试成绩的;
(二)评卷过程中被认定为答案雷同的;
(三)考场纪律混乱、考试秩序失控,出现大面积考试作弊现象的;
(四)考试工作人员协助实施作弊行为,事后查实的;
(五)其他应认定为作弊的行为。
考生及其他人员应当自觉维护考试工作场所的秩序,服从考试工作人员的管理,不得有下列扰乱考场及考试工作场所秩序的行为:
(一)故意扰乱考点、考场、评卷场所等考试工作场所秩序;
(二)拒绝、妨碍考试工作人员履行管理职责;
(三)威胁、侮辱、诽谤、诬陷或者以其他方式侵害考试工作人员、其他考生合法权益的行为;
(四)故意损坏考场设施设备;
(五)其他扰乱考试管理秩序的行为。
考生有第五条所列考试违纪行为之一的,取消该科目的考试成绩。
考生有第六条、第七条所列考试作弊行为之一的,其所报名参加考试的各科、各阶段成绩无效;参加高等教育自学考试的,当次考试成绩各科成绩无效。
有下列情形之一的,可以视情节轻重,同时给予暂停参加该项考试1至3年的处理;情节特别严重的,可以同时给予暂停参加各种国家教育考试1至3年的处理:
(一)组织团伙作弊的;
(二)向考场外发送、传递试题信息的;
(三)使用相关设备接收信息实施作弊的;
(四)伪造、变造身份证、准考证及其他证明材料,由他人代替或者代替考生参加考试
附件3 全国大学英语四级考试监考员操作规程
时间及考试阶段 |
操 作 规 程 |
操作记录 |
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08:20 |
考前 准备 |
1.按考点规定的时间和地点安检后,佩带监考标志进入考务工作区域签到,主考交待注意事项。 2.领取考试材料。核对保密员所发试卷及听力磁带的语种级别、试卷规格并检查密封情况,签名领取后,按规定路线由流动监考员带领,两人共同护送试卷袋及磁带直达考场。 |
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08:35 |
组织考生入场 |
3.组织考生入场。监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、居民身份证、学生证上的照片是否与本人相符,检查准考证上考场号是否与本考场号相符,告知考生携带违规物品入场将以违纪舞弊论处,指导考生将随身携带的违规物品交放到指定地方,制止考生携带违规物品。 4.监考员甲保护试卷袋、听力磁带及放音设备,指导考生在考场座次表规定的位置签字,监督考生按准考证上的座位号入座。 5.使用耳机进行听力考试的,指导考生调试耳机。 |
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09:00
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宣布注意事项发试题册答题卡 启封试卷发答题卡及试题册 |
6.禁止迟到考生入场,检查考生随身携带物品,违反有关规定的以违纪论处。 7.发试题册、答题卡1和答题卡2。监考员甲先向全体考生展示试卷袋及磁带密封完好,监考员乙当众启封并认真核对试题册、答题卡语种级别及数量是否与试卷袋上所标明的一致,检查每份试题册封底是否贴有条形码,确认无误后背面向上放在桌子左上角,发给考生,特别提醒考生提前翻阅试题册,将按违规处理。 8.监考员甲提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”内容,要求考生认真检查试题册背面条形码、答题卡1和答题卡2的印刷质量,确认无误后将试题册背面的条形码揭下粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内,用黑色签字笔填写试题册封底、答题卡1和答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息,用HB-2B铅笔涂黑相应的信息点。 9.相关信息填写(涂)完整后,要求考生将试题册背面向上放回至桌子左上角。 10.监考员共同监控考场,维持考场秩序,制止考生翻阅试题册、提前答题。 |
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09:10
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考试开始 |
11.考试正式开始。要求考生用黑色字迹签字笔做试题的第一部分。提醒考生作文题目在试题册封底,作文题考试时间为30分钟,之后将立即进行听力考试。 12.监考员甲逐一核验考生证件,检查考生填写(涂)信息、条形码粘贴是否规范。若出现问题,立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。 13.核验完证件后,监考员一前一后认真监考。 |
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09:35 |
14.提示考生5分钟后结束写作部分的考试,进行听力部分的考试。 |
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09:40
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听力考试 |
15.进行听力考试。允许考生打开试题册,(使用耳机进行听力考试的,要求考生戴上耳机),进行听力考试,提示考生听力录音播放完毕将立即回收答题卡1。 16.监考员甲播放听力磁带。听力部分考试时,监考员甲站在放音设备旁,以便处理设备或磁带故障等突发事件,监考员乙监控整个考场。听力考试时,监考员原则上不要走动。若无试题、试题册原因,监考员有权制止其他任何人进入考场。 |
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10:05 |
听力考试 结 束 |
17.听力考试结束,命令考生停止答题并摘下耳机。 18.监考员甲收答题卡1并认真检查条形码粘贴是否完整,信息填写(涂)是否规范。监考员乙监控整个考场,收卷期间考生不得答题,否则按违规处理。 |
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10:10 |
填涂缺考 考生信息 |
19.允许考生继续作答。 20.监考员乙监控整个考场。 21.监考员甲再次逐一检查考生答题卡1条形码粘贴是否规范,若出现问题,立即查明并处理;在缺考考生答题卡1、答题卡2及试题册背面填写(涂)考生姓名及准考证号最后两位,(缺考考生试题册封底的条形码粘贴条不用揭下粘贴)。在考场记录单上记录缺考考生有关信息。 |
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11:10 |
22.提醒考生离考试结束还有十分钟。 |
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11:20
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结束考试 |
23.宣布考试结束,要求全体考生起立,立即停止答题。 24.监考员甲维持考场秩序,监考员乙逐一验收考生试题册和答题卡2。清点无误后组织考生退场,严防考生带走试题册和答题卡。 25.监考员甲在考场记录单上记录违规违纪考生并要求考生签字确认。 |
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考 试 收 尾 |
卷收 |
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装订密封 |
27.监考员甲、乙共同护送整理好的试题册、答题卡1和答题卡2到考务办公室,经考务负责人清点核查无误后密封。注意:①考生(包括缺考考生)的答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋内密封,试题册装入试卷袋内密封。②非标考场多余的答题卡、试题册也装入相应袋内。 28.将密封好的答题卡1、答题卡2、试题册交保密员收回(共3袋)。 |
附件4 全国大学英语六级考试监考员操作规程
时间及考试阶段 |
操 作 规 程 |
操作记录 |
|
14:20 |
考前 准备 |
1.按考点规定的时间和地点安检后,佩带监考标志进入考务工作区域签到,主考交待注意事项。 2.领取考试材料。核对保密员所发试卷及听力磁带的语种级别、试卷规格并检查密封情况,签名领取后,按规定路线由流动监考员带领,两人共同护送试卷袋及磁带直达考场。 |
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14:35 |
组织考生入场 |
3.组织考生入场。监考员乙在考场门口逐一检查考生准考证、居民身份证、学生证上的照片是否与本人相符,检查准考证上考场号是否与本考场号相符,告知考生携带违规物品入场将以违纪舞弊论处,指导考生将随身携带的违规物品交放到指定地方,制止考生携带违规物品。 4.监考员甲保护试卷袋、听力磁带及放音设备,指导考生在考场座次表规定的位置签字,监督考生按准考证上的座位号入座。 5.使用耳机进行听力考试的,指导考生调试耳机。 |
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15:00 |
宣布注意事项发试题册答题卡 启封试卷发答题卡及试题册 |
6.禁止迟到考生入场,检查考生随身携带物品,违反有关规定的以违纪论处。 7.发试题册、答题卡1和答题卡2。监考员甲先向全体考生展示试卷袋及磁带密封完好,监考员乙当众启封并认真核对试题册、答题卡语种级别及数量是否与试卷袋上所标明的一致,检查每份试题册封底是否贴有条形码,确认无误后背面向上放在桌子左上角,发给考生,特别提醒考生提前翻阅试题册,将按违规处理。 8.监考员甲提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”内容,要求考生认真检查试题册背面条形码、答题卡1和答题卡2的印刷质量,确认无误后将试题册背面的条形码揭下粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内,用黑色签字笔填写试题册封底、答题卡1和答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息,用HB-2B铅笔涂黑相应的信息点。 9.相关信息填写(涂)完整后,要求考生将试题册背面向上放回至桌子左上角。 10.监考员共同监控考场,维持考场秩序,制止考生翻阅试题册、提前答题。 |
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15:10 |
考试开始 |
11.考试正式开始。要求考生用黑色字迹签字笔做试题的第一部分,即写作部分。提醒考生作文题目在试题册封底,作文题考试时间为30分钟,之后将立即进行听力考试。 12.监考员甲逐一核验考生证件,检查考生填写(涂)信息、条形码粘贴是否规范。若出现问题,立即查明并处理。监考员乙监控整个考场。 13.核验完证件后,监考员一前一后认真监考。 |
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15:35 |
14.提示考生5分钟后结束写作部分的考试,进行听力部分的考试。 |
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15:40
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听力考试 |
15.进行听力考试。允许考生打开试题册(使用耳机进行听力考试的,要求考生带上耳机),进行听力考试,提示考生听力录音播放完毕将立即回收答题卡1。 16.监考员甲播放听力磁带。听力部分考试时,监考员甲站在放音设备旁,以便处理设备或磁带故障等突发事件,监考员乙监控整个考场。听力考试时,监考员原则上不要走动。若无试题、试题册原因,监考员有权制止其他任何人进入考场。 |
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16:10 |
听力考试 结 束 |
17.听力考试结束,命令考生停止答题并摘下耳机。 18.监考员甲收答题卡1并认真检查条形码粘贴是否完整,信息填写(涂)是否规范。监考员乙监控整个考场,收卷期间考生不得答题,否则按违规处理。 |
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16:15 |
填涂缺考 考生信息 |
19.允许考生继续作答。 20.监考员乙监控整个考场。 21.监考员甲再次逐一检查考生答题卡1条形码粘贴是否规范,若出现问题,立即查明并处理;在缺考考生答题卡1、答题卡2及试题册背面填写(涂)考生姓名及准考证号最后两位,(缺考考生试题册封底的条形码粘贴条不用揭下粘贴)。在考场记录单上记录缺考考生有关信息。 |
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六级: 17:15 |
22.提醒考生离考试结束还有十分钟。 |
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17:25 |
结束考试 |
23.宣布考试结束,要求全体考生起立,立即停止答题。 24.监考员甲维持考场秩序,监考员乙逐一验收考生试题册和答题卡2。清点无误后组织考生退场,严防考生带走试题册和答题卡。 25.监考员甲在考场记录单上记录违规违纪考生并要求考生签字确认。 |
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考 试 收 尾 |
卷收 |
26.监考员按座位号小号在上、大号在下的顺序(包括缺考考生)分别整理试题册、答题卡(1、2)。 |
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装订密封 |
27.监考员甲、乙共同护送整理好的试题册、答题卡1和答题卡2到考务办公室,经考务负责人清点核查无误后密封。注意:①考生(包括缺考考生)的答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋内密封,试题册装入试卷袋内密封。②非标考场多余的答题卡、试题册也装入相应袋内。 28.将密封好的答题卡1、答题卡2、试题册交保密员收回(共3袋)。 |